Formation Outlook
Organisme de formation Outlook
Formation Outlook
Pourquoi choisir notre formation Outlook ?
- Certifié Qualiopi – Éligible aux financements CPF, OPCO, Pôle emploi, CSP
- Tous niveaux : Débutant, intermédiaire, avancé
- Formation sur mesure : Programme personnalisé après un audit préalable
- Modalités flexibles : Présentiel, à distance, en entreprise ou à domicile
- Certification TOSA : Valorisez vos compétences avec un score officiel
Objectifs de la formation Outlook
- Prendre en main l’interface d’Outlook : navigation, ruban, raccourcis clavier essentiels
- Gérer les e-mails efficacement : rédaction, mise en forme, pièces jointes, signatures
- Organiser sa boîte de réception : dossiers, filtres, règles, catégories
- Planifier et gérer son calendrier : création de rendez-vous, événements, invitations
- Optimiser la gestion des contacts : ajout, groupes, listes de distribution
- Utiliser les tâches et notes : suivi des actions, rappels, gestion du temps
- Collaborer avec Outlook : délégation, partage de calendrier, options avancées
Où se déroule la formation Oulook ?
- En centre de formation
- À domicile (particuliers, indépendants)
- En entreprise (intra-entreprise, formation personnalisée)
- À distance (classe virtuelle interactive, visio avec partage d’écran)
Qui peut suivre la formation ?
- Particuliers : Apprentissage flexible, formation à domicile ou en ligne
- Entreprises : Formation intra-entreprise pour booster la productivité
- Secteur public : Modules adaptés aux administrations et collectivités
- Demandeurs d’emploi : Financements possibles via Pôle emploi (Kairos), CPF, OPCO
- Salariés : Formation financée par OPCO ou CPF
Financer votre formation Outlook
- CPF : Formation éligible avec passage du TOSA
- OPCO : Prise en charge via le Plan de Développement des Compétences
- Pôle emploi (Kairos) : Aide pour les demandeurs d’emploi
- CSP – France Travail : Pour les salariés en reconversion
- Aides régionales et dispositifs spécifiques
Modalités et organisation
- Formation collective ou individuelle
- Format flexible : Journée complète, demi-journée, soirée
- Durée modulable : Formations courtes (14h) ou approfondies
- Supports pédagogiques : Plateforme en ligne, exercices pratiques, certification TOSA
Avis sur nos formations Outlook
- Qualité pédagogique : Des explications claires et adaptées à chaque niveau
- Approche pratique : Exercices concrets inspirés du monde professionnel
- Accompagnement personnalisé : Un suivi individualisé pour progresser efficacement
- Flexibilité des modalités : Formation en présentiel, à distance ou en entreprise
- Évaluation et suivi : Test de compétences en début et en fin de formation pour mesurer les progrès
- Certification reconnue : Passage du TOSA pour valoriser ses compétences sur le marché du travail
Contactez-nous dès maintenant pour réserver votre formation Outlook !
Programme
- Interface
- Gérer l’interface d’Outlook
- Le ruban
- Les différentes composantes d’Outlook : messagerie, contacts, agenda, tâches et notes
- Les différents affichages
- Le volet des dossiers
- Utiliser la barre de navigation
- Le volet de lecture
- La barre des tâches
- Affichage des dossiers
- Aide
- Créer et envoyer un message
- Accusé de réception
- Signature
- Message d’absence
- Joindre une ou plusieurs pièces jointes
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
- Transférer un message
- Répondre à un message
- Champs Cci et CC
- Utiliser le papier à lettre
- Composer un message
- Impression des messages
- Supprimer un ou plusieurs messages
- Regrouper des colonnes
- L’affichage en conversation
- Mise en forme conditionnelle
- Affichage partiel des messages
- Affecter et gérer une catégorie
- Les suivis
- Changer l’affichage
- Les différents formats
- Les modèles de message
- Le volet lecture
- Trier ses messages
- Ajouter/supprimer une ou des colonnes
- Créer/supprimer/déplacer des dossiers
- Partager les messages
- Automatiser le classement des messages
- Rechercher un message
- Recherche rapide
- Rappeler/remplacer un message envoyé
- Envoyer un message proposant un vote
- Différer la livraison
- Options de suivi et d'envoi
- Notifications de nouveaux messages
- Courrier indésirable
- Marquer comme lu ou non lu
- Créer une règle
- Actions rapides
- Accéder au dossier Contacts
- Créer un nouveau contact
- Modifier une carte de visite
- Rechercher un contact
- Créer et modifier un groupe de contacts
- Le carnet d’adresses
- Fusion et publipostage avec Word
- Exporter des contacts
- Créer et supprimer un dossier
- Créer un dossier de recherche
- Renommer et déplacer un dossier
- Favoris
- Partager un dossier
- Fermer et ouvrir une archive
- Archiver des messages
- Archiver des dossiers
- Importer des archives
- Exporter des archives
- Accéder au calendrier
- Affichages et navigation
- Afficher une autre date
- Créer un calendrier supplémentaire
- Imprimer le calendrier
- Changer l’échelle de temps
- Créer un rendez-vous
- Assistant planification
- Appliquer un format conditionnel
- Gérer les réunions
- Accéder au dossier Tâches
- Créer, modifier et supprimer une tâche
- Tâches périodiques
- Suivi et avancement d’une tâche
- Qu’est-ce qu’une note ?
- Accéder au dossier Note
- Créer, supprimer et modifier une note
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