Formation Outlook Albi

 Organisme de formation Albi

Formation Outlook Albi

• Qualité : Certification qualiopi, permettant un financement OPCO et CPF
• Audit: Nous réalisons un audit avant chaque formation : donneur d’ordre et stagiaire pour analyser vos besoins, nous en faisons la synthèse pour bâtir un programme personnalisé
• Parcours :
  • débutant
  • intermédiaire
  • confirmé
• Apprentissage mixte : classe virtuelle et présentiel
• Financement :
  • Compte personnel de formation
  • OPCO entreprise
  • Contrat de Sécurisation Professionnel
  • pôle emploi (Kairos)
• Certification : passage TOSA possible pour la plupart des formations, le tosa atteste votre maitrise d'un logiciel.
  Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00.
  Le TOSA vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV.
• Extranet et plate-forme pédagogique
• Modalité :
  • formation intra
  • formation inter
  • formation à domicile
  • formation en ligne
• Public :
  • salarié
  • demandeur d'emploi
  • indépendant
  • entreprise
• Accompagnement personnalisé
• Réponse à vos besoins spécifiques
• Pas de frais de déplacement
• Gain de temps et flexibilité
• Salle virtuelle de réunion et partage d'écran
• Remise du rapport qualité, des certificats d'assiduités et de fin de formation, et de la copie de l’émargement aux bénéficiaires et au donneur d’ordre
  

 Outlook à la demande Albi

• Formations collectives et individuelles
• Test de compétences préformation pour déterminer le niveau
• Dans vos locaux Albi
• Passage d'une certification : Tosa, s'effectue en ligne et dure 1h00
• Evaluation : Exercices tirés du monde de l'entreprise et auto-évaluation en fin de formation
• Evaluation en cours de formation via des exercices pratiques
• Formation adaptée en fonction du niveau du ou des stagiaires
• Positionnement : entretien téléphonique et grille d'évaluation
• Objectifs :
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Savoir classee et l’archiver ses mails.
  • Organiser son carnet d’adresses
  • Planifier, organiser et prioriser ses activités via l'agenda
  • Utiliser les tâches et les notes
    
• Toutes versions d'Outlook
• Encadrement par un formateur expert
• Apports théoriques et exercices pratiques
• Supports de cours
• Suivi de nos stagiaires
• Attestation d'assiduité et de fin de formation
• Renouvellement du contenu de nos formations
• Formation visant à vous rendre autonome via des exercices pratiques
• Formation pouvant être individualiser en visio ou en présentiel
• Progression optimale grâce aux contenus et à nos méthodes pédagogiques
• Résultats attendus :
  • maitrise d'Outlook
  • nombreux exercices pratiques exercées pendant la formation
  • gain en productivités et en compétences
• Durée : 14 heures
• Certification : TOSA formation diplômante inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles
• Prérequis : maitre d'un système d'exploitation (Windows ou MAC )
• Matériel : Un pc avec Outlook par stagiaire, vous pouvez amener vos postes et vos productions.

 Programme

Généralités

• Interface
• Gérer l’interface d’Outlook
• Le ruban
• Les différentes composantes d’Outlook : messagerie, contact, agenda, Tâches et notes
  Les différents affichagesLe volet des dossier
• Utiliser la barre de navigation
• Le volet de lecture         
• La barre des tâches        
• Affichage des dossiers  
• Aide     
  
  La messagerie
• Créer et envoyer un message
• Accusé de réception
• Signature
• Message d’absence
• Joindre une ou plusieurs pièces jointes
• Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
• Transférer un message
• Répondre à un message
• Champs Cci et CC
• Utiliser le papier à lettre
• Composer un message
• Impression des messages
• Supprimer un ou des messages
• Regrouper des colonnes
• L’affichage en conversation
• Mise en forme conditionnelle
• Affichage partiel des messages
• Affecter et gérer une catégorie
• Les suivis
  
  La boite de réception
• Changer Affichage
• Les différents formats
• Les modèles de message
• Le volet lecture
• Trier ses messages
• Ajouter/supprimer une ou des colonnes
• Créer/supprimer/déplacer des dossiers
• Partager les messages
• Automatiser le classement des messages dans des dossiers
• Rechercher un message
• Recherche rapid
• Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
• Envoyer un message proposant un vote
• Différer la livraison
• Options de suivi et d'envoi d’un message
• Notifications de nouveaux messages
• Courrier indésirable      
• Déclarer des messages comme lus ou non lus
• Créer une règle
• Actions rapides
  
  Les dossiers
• Créer et supprimer un dossier
• Créer un dossier de recherche
• Renommer et déplacer un dossier
• Favoris
• Partager un dossier
  
  
  Archivage
• Fermer et ouvrir une archive
• Archiver des messages
• Archiver des dossiers
• Importer des archives   
• Exporter             
  
  Les contacts      
• Accéder au dossier Contacts      
• Créer un nouveau contact          
• Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
• Rechercher rapidement un contact        
• Créer et modifier un groupe de contacts     
• Le carnet d’adresse       
• Fusion et publipostage de puis Word     
• Exporter des contacts   
  
  Calendrier         
• Accéder au calendrier?
• Affichages
• Naviguer dans le calendrier
• Afficher une autre date              
• La météo
• Créer un calendrier supplémentaire      
• Imprimer le Calendrier 
• Changer l’échelle de temps
• Rendez-vous
• Assistant planification
• Appliquer un format conditionnel
• Les réunions
  
  Les tâches
• Accéder au dossier Tâches
• Affichages du dossier
• Créer, supprimer une tâche       
• Tâches périodiques
• Avancement d’une tâche    
  
  Les notes           
• Qu’est-ce qu’une note ?
• Accéder au dossier Note
• Créer, supprimer et modifier une note                

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