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contact@mv4formations.fr
Formation Outlook Alès
Organisme de formation Outlook Alès
Gard 30
Formation Outlook
Alès
Pourquoi choisir notre formation Outlook Alès?
Certifié Qualiopi
– Éligible aux financements
CPF, OPCO, Pôle emploi, CSP
Tous niveaux
: Débutant, intermédiaire, avancé
Formation sur mesure
: Programme personnalisé après un audit préalable
Modalités flexibles
: Présentiel, à distance, en entreprise ou à domicile
Certification TOSA
: Valorisez vos compétences avec un score officiel
Objectifs de la formation Outlook Alès
Prendre en main l’interface d’Outlook
: navigation, ruban, raccourcis clavier essentiels
Gérer les e-mails efficacement
: rédaction, mise en forme, pièces jointes, signatures
Organiser sa boîte de réception
: dossiers, filtres, règles, catégories
Planifier et gérer son calendrier
: création de rendez-vous, événements, invitations
Optimiser la gestion des contacts
: ajout, groupes, listes de distribution
Utiliser les tâches et notes
: suivi des actions, rappels, gestion du temps
Collaborer avec Outlook
: délégation, partage de calendrier, options avancées
Où se déroule la formation Oulook Alès?
En centre de formation Alès
À domicile
(particuliers, indépendants)
En entreprise
(intra-entreprise, formation personnalisée)
À distance
(classe virtuelle interactive, visio avec partage d’écran)
Qui peut suivre la formation Alès?
Particuliers
: Apprentissage flexible, formation à domicile ou en ligne
Entreprises
: Formation intra-entreprise pour booster la productivité
Secteur public
: Modules adaptés aux administrations et collectivités
Demandeurs d’emploi
: Financements possibles via Pôle emploi (Kairos), CPF, OPCO
Salariés
: Formation financée par OPCO ou CPF
Financer votre formation Outlook Alès
CPF
: Formation éligible avec passage du TOSA
OPCO
: Prise en charge via le Plan de Développement des Compétences
Pôle emploi (Kairos)
: Aide pour les demandeurs d’emploi
CSP – France Travail
: Pour les salariés en reconversion
Aides régionales et dispositifs spécifiques
Modalités et organisation
Formation collective ou individuelle
Format flexible
: Journée complète, demi-journée, soirée
Durée modulable
: Formations courtes (14h) ou approfondies
Supports pédagogiques
: Plateforme en ligne, exercices pratiques, certification TOSA
Avis sur nos formations Outlook Alès
Qualité pédagogique
: Des explications claires et adaptées à chaque niveau
Approche pratique
: Exercices concrets inspirés du monde professionnel
Accompagnement personnalisé
: Un suivi individualisé pour progresser efficacement
Flexibilité des modalités
: Formation en présentiel, à distance ou en entreprise
Évaluation et suivi
: Test de compétences en début et en fin de formation pour mesurer les progrès
Certification reconnue
: Passage du TOSA pour valoriser ses compétences sur le marché du travail
Contactez-nous dès maintenant pour réserver votre formation Outlook Alès !
Programme
Généralités
Interface
Gérer l’interface d’Outlook
Le ruban
Les différentes composantes d’Outlook : messagerie, contacts, agenda, tâches et notes
Les différents affichages
Le volet des dossiers
Utiliser la barre de navigation
Le volet de lecture
La barre des tâches
Affichage des dossiers
Aide
La messagerie
Créer et envoyer un message
Accusé de réception
Signature
Message d’absence
Joindre une ou plusieurs pièces jointes
Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
Transférer un message
Répondre à un message
Champs Cci et CC
Utiliser le papier à lettre
Composer un message
Impression des messages
Supprimer un ou plusieurs messages
Regrouper des colonnes
L’affichage en conversation
Mise en forme conditionnelle
Affichage partiel des messages
Affecter et gérer une catégorie
Les suivis
La boîte de réception
Changer l’affichage
Les différents formats
Les modèles de message
Le volet lecture
Trier ses messages
Ajouter/supprimer une ou des colonnes
Créer/supprimer/déplacer des dossiers
Partager les messages
Automatiser le classement des messages
Rechercher un message
Recherche rapide
Rappeler/remplacer un message envoyé
Envoyer un message proposant un vote
Différer la livraison
Options de suivi et d'envoi
Notifications de nouveaux messages
Courrier indésirable
Marquer comme lu ou non lu
Créer une règle
Actions rapides
Les contacts
Accéder au dossier Contacts
Créer un nouveau contact
Modifier une carte de visite
Rechercher un contact
Créer et modifier un groupe de contacts
Le carnet d’adresses
Fusion et publipostage avec Word
Exporter des contacts
Les dossiers
Créer et supprimer un dossier
Créer un dossier de recherche
Renommer et déplacer un dossier
Favoris
Partager un dossier
Archivage
Fermer et ouvrir une archive
Archiver des messages
Archiver des dossiers
Importer des archives
Exporter des archives
Le calendrier
Accéder au calendrier
Affichages et navigation
Afficher une autre date
Créer un calendrier supplémentaire
Imprimer le calendrier
Changer l’échelle de temps
Créer un rendez-vous
Assistant planification
Appliquer un format conditionnel
Gérer les réunions
Les tâches
Accéder au dossier Tâches
Créer, modifier et supprimer une tâche
Tâches périodiques
Suivi et avancement d’une tâche
Les notes
Qu’est-ce qu’une note ?
Accéder au dossier Note
Créer, supprimer et modifier une note
Formation Alès
30600 Vauvert
30400 Villeneuve-lès-Avignon
1133 chemin de Clapas-de-Cornut
30120 Beaucaire
520 avenue Roger-Salengro
30300 Bagnols-sur-Cèze
Les entreprises recrutant Alès
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